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Dernière mise à jour : Mai 2018

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Pôle administratif

Le pôle administratif assure les fonctions de support de l’UMR. Il est composé de 7 agents qui remplissent les missions suivantes: gestion administrative et financière, organisation et gestion des déplacements du personnel, gestion des ressources humaines, organisation des colloques, suivi du parc informatique de proximité, logistique, documentation....Au jour le jour, il accompagne l'activité des équipes de recherches et des pôles de compétences métiers au sein de l'UMR.

Le Pierres Florence

Florence LE PIERRES

Responsable du pôle administratif

Gestion financière

Gestion du budget Inra

  • Prévision des crédits
  • Gestion des contrats de recherche•Ressources propres

Gestion des commandes : saisie, validation, mise en concurrence,…
Ressources humaines

  • Suivi des crédits de personnels temporaires•Établissement et vérification des feuilles de présence

Colloque

  • Suivi du budget colloque et encaissement
  • Accueil

Evaluation HCERES

  • Réponse aux enquêtes

Activités transversales

  • Personne référente de proximité du Centre de Nouvelle Aquitaine dans le cadre d’évolution d’outils et de procédures
Chantal Bouquet

Chantal BOUQUET
Gestion administrative et financière

Gestion budgétaire

  • Gestion des contrats de recherche

Gestion des commandes : saisie, validation, mise en concurrence,…
Ressources humaines

  • Suivi des crédits de personnels temporaires
  • Recrutement des personnels temporaires (CDD, doctorants, étrangers, PEPS)
  • Gestion des autorisations de cumul, des absences, des accidents du travail, des points de sujétion

Gestion des missions

  • Ordre de mission
  • Billetterie
  • Hébergement
  • Note de frais

Colloque

  • Suivi du budget colloque et encaissement
  • Organisation et accueil
  • Gestion des missions
Sylvia Branchu

Sylvia BRANCHU
Gestion administrative et financière

Gestion du budget universitaire

  • Prévision des crédits
  • Gestion des contrats de recherche
  • Ressources propres

Commandes : saisie, validation,…
Ressources humaines

  • Recrutement des personnels temporaires (stagiaires, CDD, doctorants, étrangers)
  • Suivi des crédits de personnels temporaires
  • Gestion des autorisations de cumul, des absences, des accidents du travail

Gestion des missions

  • Ordre de mission
  • Billetterie
  • Hébergement
  • Note de frais

Colloque

  • Suivi du budget colloque et encaissement
  • Organisation et accueil
  • Gestion des missions

Evaluation HCERES

  • Réponse aux enquêtes

Logistique

  • Accueil des livreurs
  • Gestion du courrier et colis express
Lozano Véronique

Véronique LOZANO
Gestion administrative

Ressources humaines

  • Recrutement des stagiaires
  • Suivi des crédits de personnels temporaires
  • Établissement et vérification des feuilles de présence
  • Gestion des autorisations de cumul, des absences, des accidents du travail, des points de sujétion
  • Gestion du temps de travail (badgeuse), de la campagne des CET

Gestion des missions

  • Ordre de mission
  • Billetterie
  • Hébergement
  • Note de frais

Formation  

  • Correspondante formation pour l’unité
  • Gestion des demandes individuelles de formation
  • Diffusion des offres de formation
  • Enquête en lien avec le service de formation

Logistique

  • Accueil des livreurs
  • Gestion du courrier et express
Photo homme/femme

Alice RIVIERE
Gestion administrative et financière

Gestion du budget du site de Pessac

  • Prévision des crédits
  • Gestion des contrats de recherche
  • Ressources propres

Commandes : saisie, validation,…
Ressources humaines

  • Recrutement des personnels temporaires (stagiaires, CDD, doctorants, étrangers)
  • Suivi des crédits de personnels temporaires
  • Gestion des autorisations de cumul, des absences, des accidents du travail

Gestion des missions

  • Ordre de mission
  • Billetterie
  • Hébergement
  • Note de frais

Colloque

  • Suivi du budget colloque et encaissement
  • Organisation et accueil
  • Gestion des missions

Evaluation HCERES

  • Réponse aux enquêtes

Logistique

  • Gestion du site : badges d'accès, clés
  • Accueil des livreurs
  • Gestion du courrier et colis express
Photo homme/femme

Marie DEMEILLEZ
Gestion administrative

Commandes : saisie, validation,…

Gestion des missions

  • Ordre de mission
  • Billetterie
  • Hébergement
  • Note de frais

Logistique

  • Gestion du site : badges d'accès
  • Accueil des livreurs
Photo homme/femme

Loïc KERDRAON
Informatique de proximité

Gestion du parc informatique du site

  • Configuration des ordinateurs
  • Achat et réaffectation des ordinateurs
  • Suivi de l'inventaire
  • Gestion des licences

Assistance aux utilisateurs

Gestion de la sauvegarde des données